Ben jij een planner en wil je graag dat alles soepel verloopt? Kom dan snel ons team versterken !
26-9-2019
Algemene beschrijving
De wedstrijdsecretaris is binnen M.H.C. De Westerduiven voornamelijk
bezig met allerlei zaken rondom de wedstrijden. Het gaat daarbij om het maken
van een goede planning voor alle thuiswedstrijden en ervoor te zorgen dat deze
bij alle betrokkenen bekend is. Na afloop van de wedstrijden is het de taak van
de wedstrijdsecretaris om ervoor te zorgen dat de verwerking van de uitslagen
op een goede manier verloopt. De wedstrijdsecretaris heeft voor de uitvoering
van deze taken zowel contact met de coaches als met leden van andere
commissies.
Plaats in de vereniging
De wedstrijdsecretaris is onderdeel van het wedstrijdsecretariaat. Binnen het bestuur
is de bestuurslid Techniek verantwoordelijk voor het wedstrijdsecretariaat.
Wedstrijdsecretaris ⇢ wedstrijdsecretariaat ⇢ bestuurslid Techniek
Functie-inhoud
- Het maken van een veldplanning voor alle
thuiswedstrijden en deze invoeren in het KNHB systeem
- Uitvoeren van besluiten van de KNVB en
verantwoordelijk voor de correspondentie van de
competitiewedstrijden
- Wekelijks de wedstrijdtijden vanuit de KNHB
importeren in het eigen systeem en controleren
- Doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan coaches,
district, scheidsrechter en andere betrokkenen
- Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij
afgelastingen van wedstrijden. Zij dient de
aanvoerders
of coaches zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen
- Controleren op nog niet ingevulde uitslagen en
hierover contact opnemen met desbetreffende
coach(es)
wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen
Tijdsbesteding
- Ongeveer 2 uur per
week
- Naar eigen invulling en enkele uren per maand voor
informele (telefonische) contacten
- Indien gewenst aanwezig zijn bij vergaderingen en
bezoeken aan KNHB, Regio enz..
Functie-eisen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met administratieve handelingen
- Enige kennis van hockey technische zaken
- Flexibele instelling en stressbestendig
- Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging
We willen graag dat er goede overdracht plaats vindt van de werkzaamheden. Voor
meer informatie kan er contact worden opgenomen met John Tombergen, te bereiken
op 0658992302 of per e-mail [email protected]
